Monat: Mai 2020

Reduktion der Produkt- und Servicequalität

100 erprobte kaufmännische und technische Hebel gibt es, die für Kostenoptimierungsinitiativen in Frage kommen. Wir stellen Ihnen täglich einen davon vor.
Die Nummer 3 lautet:

003 Reduktion der Produkt- und Servicequalität


Nicht alle Bedarfsträger brauchen über alle Warengruppen hinweg eine sehr gute Produkt- und Service-Qualität. Anders ausgedrückt: Manchmal tut es auch das gute alte Mittelmaß. Auch All-Inklusive muss nicht immer sein. Denn oftmals werden die eingepreisten Services gar nicht abgerufen. Also: Nutzen Sie jetzt die Chance zum De-Bundling!
Erheben Sie die tatsächlichen Kundenanforderungen und passen Sie den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen an die realen Bedarfe an.
Konzentrieren Sie sich zunächst auf Warengruppen mit großen Bestell- und/oder Einkaufsvolumina und einer für Sie verlustfreien Möglichkeit zum Downgrading.
Die 100 wichtigsten Kostenhebel im Einkauf: Jetzt jeden Tag hier!

Neuverteilung des Einkaufsvolumens

100 erprobte kaufmännische und technische Hebel gibt es, die für Kostenoptimierungsinitiativen in Frage kommen. Wir stellen Ihnen täglich einen  davon vor.
Heute also die Nummer 2:

002 Neuverteilung des Einkaufsvolumens unter Lieferanten

Neuverteilung des Einkaufsvolumens unter LieferantenVielfach lassen sich Teile des „Einkaufskuchens“ unter bestehenden Lieferanten neu aufteilen. Das funktioniert für Einzelmaterialien genauso wie für ganze Materialgruppen.
Ziel der Um- bzw. Neuverteilung: Reduktion der Preise oder Minimieren der Risiken im Rahmen einer erweiterten Multilieferantenstrategie.
Neuverteilung des Einkaufsvolumens Ziel Preisreduktion: Neuvergabe der Volumina an den Lieferanten mit dem besten Preis.
Ziel Risikoverteilung: Abzug von Volumina von bestehenden Lieferanten und Vergabe an neue Lieferanten (Second Source)
Die 100 wichtigsten Kostenhebel im Einkauf: Jetzt jeden Tag hier!

Die 100 wichtigsten Kostenhebel im Einkauf

Kostenhebel im Einkauf: 100 erprobte kaufmännische und technische Hebel gibt es, die für Kostenoptimierungsinitiativen in Frage kommen. Wir stellen Ihnen ab heute täglich einen oder gleich mehrere davon vor. Los geht’s heute – na klar! – mit der Nummer 1.Kosten senken und Liquidität sichern

001 Kostenoptimierung durch internes Benchmarking 

Viele Einkaufsorganisationen wissen gar nicht, wie gut sie an manchen Stellen sind. Dabei lohnt insbesondere in Unternehmensgruppen der bereichs-, divisions- oder unternehmensweite Vergleich von Einkaufspreisen für Produkte und Dienstleistungen.
Kostenoptimierung durch internes Benchmarking Migration aller einkaufsrelevanten Daten für eine übergreifende Spendanalyse, an die Sie eine gezielte Abweichungsanalyse anschließen.
Kostenoptimierung durch internes Benchmarking Die Savings ergeben sich, indem das Einkaufsvolumen auf den jeweils günstigsten Lieferanten umgelagert wird.
Damit nutzen Sie gleichzeitig zwei Hebel: Und zwar den besten Preis und die größten Volumeneffekte.
Gegebenfalls müssen Sie auf produkt- oder lieferantenspezifische Faktoren Rücksicht nehmen.
Die 100 wichtigsten Kostenhebel im Einkauf: Jetzt jeden Tag hier!

RFX Tools nutzen: Digital ausschreiben

Ausschreibungen sind das Kerngeschäft des Einkaufs. Viele erledigen das mit Excel und Outlook, obgleich das im Alltag einen enormen Aufwand erzeugt. In Krisen-Zeiten profitiert aber besonders der direkte Einkauf, wenn stattdessen RFX-Tools wie z.B. von coupa oder Jaggaer zum Einsatz kommen.
5 Vorteile von RFX Tools

  1. Im direkten Einkauf hängt die Güte von Ausschreibungen an der Spezifikation. RFX Tools führen Bedarfsträger so durch den Prozess, dass alle relevanten Informationen präzise beschrieben werden. Darum entfällt das Hin- und Her von Rückfragen zukünftig, denn kein Detail fehlt.
  2. Alle Dokumente, Zeichnungen, Stücklisten werden im Tool hochgeladen und sind mit den Anfragen verbunden. Warengruppenspezifische Formulare lassen sich individuell anpassen.
  3. Hinterlegte, mehrdimensionale Evaluierungsmatrizen automatisieren die Bewertung und geben eine Vergabeempfehlung ab.
  4. Vergabeszenarien für jede Warengruppe erlauben Simulationen auch mit Blick auf die Total Cost of Ownership. Die Bonus- und Malus-Gewichtungen aller Stakeholder fließen in die Bewertungen ein.
  5. Alle Vergaben sind sauber dokumentiert, transparent und jederzeit nachvollziehbar.

Weitere Tools, Tipps und Tricks, die Sie während der Corona-Krise zur Sicherung von Lieferfähigkeit und Liquidität nutzen können, finden Sie hier.