Ausschreibungen sind das Kerngeschäft des Einkaufs. Viele erledigen das mit Excel und Outlook, obgleich das im Alltag einen enormen Aufwand erzeugt. In Krisen-Zeiten profitiert aber besonders der direkte Einkauf, wenn stattdessen RFX-Tools wie z.B. von coupa oder Jaggaer zum Einsatz kommen.
5 Vorteile von RFX Tools
- Im direkten Einkauf hängt die Güte von Ausschreibungen an der Spezifikation. RFX Tools führen Bedarfsträger so durch den Prozess, dass alle relevanten Informationen präzise beschrieben werden. Darum entfällt das Hin- und Her von Rückfragen zukünftig, denn kein Detail fehlt.
- Alle Dokumente, Zeichnungen, Stücklisten werden im Tool hochgeladen und sind mit den Anfragen verbunden. Warengruppenspezifische Formulare lassen sich individuell anpassen.
- Hinterlegte, mehrdimensionale Evaluierungsmatrizen automatisieren die Bewertung und geben eine Vergabeempfehlung ab.
- Vergabeszenarien für jede Warengruppe erlauben Simulationen auch mit Blick auf die Total Cost of Ownership. Die Bonus- und Malus-Gewichtungen aller Stakeholder fließen in die Bewertungen ein.
- Alle Vergaben sind sauber dokumentiert, transparent und jederzeit nachvollziehbar.
Weitere Tools, Tipps und Tricks, die Sie während der Corona-Krise zur Sicherung von Lieferfähigkeit und Liquidität nutzen können, finden Sie hier.